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            營銷貿易公司

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            【營貿這三年】魯西分公司:迎風啟航 以扎實作風打造營貿區域改革樣板

            趙昕   發布日期: 2024年01月01日

            本網菏澤訊 為落實能源集團區域化改革、專業化管理、高效化運營總體思路,系統謀劃境內煤炭營銷區域布局, 2022年11月初,按照營貿公司統一安排,原淄博、肥城、臨沂、龍口四家駐地營銷處整合成立魯西分公司。公司成立一年來,面對人員、思想、業務、管理等諸多方面的融合壓力,魯西分公司以作風效能建設為抓手,聚焦改革驅動、把控核心環節、創新商業模式、再造內控流程、在“起步之年”實現了融合發展有高度、營銷主業有效度、協同服務有深度、內控管理有力度、風險防控有強度,有效推動公司全面發展。

            聚力融合發展,區域整合高標起步。魯西分公司成立以來,以高度的使命感和責任感,堅決扛起公司賦予的融合發展重任,在短時間內全面實現所轄礦井的統一計劃、調運、結算,各類報表的設計、優化、整合,四家單位檔案的交接、審查、歸檔,基礎制度流程的修訂、審核、下發,做到了業務有序銜接,人員平穩劃轉,制度一體貫通。立足多單位融合實際,不斷強化員工管理,按照專業能力和崗位特點相匹配的原則,充分尊重個人訴求,分批次做好內部人員輪崗,確保整體運行精干高效;構建“家”文化為主導的企業文化體系,在駐外員工關懷、困難員工幫扶、離崗員工慰問、病休員工關愛上用心用情,努力增強員工歸屬感。

            圖為周例會現場

            承壓破局奮進,煤炭營銷穩健運營。嚴格落實營貿公司“三年三步走”戰略規劃和“21449”工作思路,錨定“穩市場、穩預期、穩價格、穩庫存”四個目標,立足“精煤+定制”“長協+直供”“國鐵+水運”三個戰略,強化“區域、礦井、資源、營貿”四個協同,推行“高質+低質”“高硫+低硫”“高粘結+低粘結”三個模式,不斷強化產銷協同、提升產品質量、優化客戶結構、靈活計劃發運、提升創效水平,積極引導客戶由高量需求向高價值需求轉變,確保做到區域貼近市場、產品結構跟隨市場、銷售流向適應市場、優質服務緊跟市場,堅決打好營銷攻堅戰。1-11月份,營銷創效突破8億元,期末庫存較年內高點下降32萬噸。

            圖為走訪客戶座談會現場

            圖為勘察一線現場

            創新思路模式,協同服務成效凸顯。深入踐行“服務大局、服務礦井、服務客戶”價值理念,將工作重心由主導式營銷向嵌入式服務轉變。打造信息共享“朋友圈”,建立市場信息互聯機制,與地方礦業集團、兄弟單位搭建信息共享渠道,實時掌握重點區域市場動態。打造領導決策“資料庫”,建立業務人員調研報告機制,高效利用業務洽談時機一并開展產業鏈形勢、庫存動態、區域價格調研,高質量形成重點煉焦煤客戶調研報告16篇,匯總編制周市場信息49期、《煤炭市場信息》旬報28期,為上級領導決策提供第一手資料。打造產銷協同“共同體”,建立產銷例會機制,協同魯西礦業職能部室做好質量抽檢、異議處置、資源協同、配煤提效等工作,實現有效溝通。打造供需匹配“訂單池”,建立供需雙向調研機制,根據礦井生產變化,靈活匹配客戶需求,推介客戶多品種訂單制采購。

            圖為魯西礦業煤炭營銷會議現場

            圖為發運現場

            優化流程機制,內控管理高效運行。針對年初工作會上董事長要求認真反思的“三個問題”,魯西分公司組織多方研討,圍繞體系建設、流程規范、制度落實三個方面強化內控管理。建立“規范化”業務流程,有序制定下發《客戶關系管理辦法》《銷售計劃管理辦法》等13項管控制度,對調度、審批、執行、價格確立、監督與考核等做出明確規定,實現閉環管理。強化“清單式”督查督辦,推行“周報告、月調度、季督查”模式,各部門每周報送重點工作清單、每月報送當月完成情況及次月計劃,督查辦每季度開展督查督辦,形成《季度督查考核通報》,推動工作高效落實。推行“差異化”績效考核,按“機關、駐礦”“業務、管理”雙重維度細化分解部門職能、崗位職責,量化考核指標,實現精準考核、正向激勵。

            圖為制度完善修訂啟動會

            多位一體管控,系統風險有效降低。構建標準化結算管理體系,結算流程從市場開發部提供發運統計表到市場營銷部審核形成預結算周期價格政策清單,到傳遞至財務結算部結算開票,再到市場開發部領取發票進行復核,實現全流程分工明細化、審核規范化、管理閉環化。構建規范化財務報銷體系,建立財務會簽制度,定期由主要領導、分管領導、綜合管理部、財務結算部有關人員進行會簽,有效避免信息不透明導致的廉潔風險,增強經費開支的透明度和規范性。構建全程化紀檢監督體系,依托公司紀委“大監督”格局,通過設立聯絡員、網格員,將紀檢監督有效融入綜合管理、財務管理、業務管理、風險管理全過程,不斷提升監督效能。

            圖為系統切換會現場

            在談及成立以來工作時,魯西分公司黨總支書記、總經理邱青祥這樣講到:“魯西分公司成立一年內面對區域融合、“復興項目”兩次變革,深入踐行嚴真細實快工作作風,以輪崗機制推動人員融合,以資源協同推動業務融合,以聚合流程推動管理融合,以全員考核推動效能融合,做到公司成立平穩過渡、“復興項目”穩步推進,真正實現了由分到合、由合到強,不斷為營貿公司高質量發展貢獻魯西力量?!?/p>

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